Fazer a ficha de membro de igreja representa a etapa inicial para que um ministério conheça seu tamanho e, com base nisso, possa planejar o crescimento por meio das congregações.
Se o cadastro começar bem, a igreja poderá identificar quais são os perfis mais comuns entre os membros e, com isso, definir a estrutura ministerial, além de traçar a estratégia para atrair mais visitantes.
Podemos dizer que é praticamente impossível a igreja desenvolver ministérios e implementar o discipulado sem antes reunir as informações básicas de sua membresia.
Você pode encontrar diversos modelos de ficha de membro de igreja para imprimir com uma rápida pesquisa no Google ou Bing.
Entretanto, antes de utilizar qualquer um desses modelos, é preciso entender o que é relevante no cadastro, ou seja, quais informações atenderão às necessidades específicas da sua igreja.
Com esse pensamento, vamos abordar quais são as informações mais importantes e estratégicas que devem compor essa ficha. Elas estão divididas nas seguintes categorias: Dados Pessoais, Dados Familiares e Dados Ministeriais.
Dados Pessoais
Nome Completo
Deus nos conhece pelo nome, e é exatamente por essa informação que iniciamos a nossa ficha de membro da igreja. Esse dado é o mais importante do cadastro, e seu preenchimento é obrigatório.
Sexo
A informação sobre o sexo dos membros é útil como um filtro inicial em qualquer cadastro. Identificar e agrupar os membros por sexo é uma prática comum, especialmente hoje, quando as igrejas organizam atividades temáticas, como por exemplo:
- Culto das Mulheres;
- Congresso Feminino de Missões.
Ao utilizar esse simples critério, você poderá segmentar a comunicação de forma mais eficaz, permitindo o envio direcionado de e-mails, mensagens no WhatsApp e outras mídias.
Dessa forma, você garante que as comunicações destinadas às mulheres não sejam entregues aos homens.
Data de Nascimento
A data de nascimento é outra informação obrigatória e muito importante. É por meio dessa data que a igreja pode saber quais membros estão prestes a fazer aniversário e que receberão uma oração no próximo culto.
Além de receber uma oração, cada membro pode ser lembrado com uma mensagem do pastor e da liderança da igreja nessa data tão especial. Isso faz toda a diferença e edifica muito a vida da pessoa.
À medida que o cadastro cresce, a igreja poderá visualizar todas as faixas etárias dos membros, tendo melhores condições para organizar a liderança e os ministérios de forma a atender a todos.
Estado Civil
O estado civil, além de ser uma informação necessária em qualquer cadastro, é ainda mais importante para a igreja, pois existem inúmeras atividades relacionadas à situação de cada membro.
Se há muitos membros casados, a igreja pode focar na manutenção e no fortalecimento da união. Agora, se o número de divorciados for significativo, a liderança deve, se possível, trabalhar na restauração desses casamentos.
Quanto aos jovens e solteiros, a programação é totalmente diferente, contando com cultos com músicas mais animadas, além de acampamentos e retiros.
Endereço
O endereço completo também não pode faltar na ficha de membro. É através dessa informação que a igreja pode instruir seus membros sobre as congregações, grupos ou células mais próximas que podem frequentar.
Essa campo composto exige as informações de:
- Logradouro – Avenida, Alameda, Estrada, Praça, Travessa;
- Número;
- Complemento;
- CEP;
- Bairro;
- Cidade;
- Estado.
Profissão
O campo de profissão é opcional, mas, quando preenchido, permite que a igreja tenha uma referência indireta sobre a condição econômica e as habilidades dos membros.
Além de contar com as ofertas e dízimos da membresia, a igreja também pode identificar pessoas que possam ocupar ministérios e servir com excelência, inclusive em ações sociais.
Grau de Instrução
Semelhante à informação sobre a profissão, o grau de instrução mostra qual é o perfil educacional dos membros. Entretanto, algumas igrejas podem utilizar esse dado com o objetivo de criar campanhas internas de educação.
Existem ministérios que possuem escolas e instituições de ensino superior (faculdade, seminário), e esses podem, sem dúvida, contribuir para o crescimento intelectual dos membros e também para a alfabetização, quando necessário.
Celular
O celular é, atualmente, o principal meio de comunicação entre a igreja e seus membros.
Seja por ligação ou mensagem no WhatsApp ou Telegram, há ainda inúmeros outros aplicativos que a igreja pode usar para entrar em contato com a membresia.
Newsletters e contatos diretos por e-mail são tarefas comuns em diversos ministérios, por isso, a igreja não pode abrir mão dessa informação ao realizar o cadastro dos membros.
Avisos de cultos, datas comemorativas e programações especiais podem e devem utilizar o e-mail como meio de comunicação da igreja.
Dados Familiares
Pai e Mãe
Essas informações não são obrigatórias, mas podem ser um complemento importante na ficha do membro. O pai e a mãe do membro talvez pertençam à mesma igreja.
Agora, caso não pertençam, essa pode ser uma grande oportunidade para que o pastor e a liderança desenvolvam estratégias para que ambos participem dos cultos e das atividades do ministério.
Que tal preparar um convite especial para que o membro convide seus pais a participarem do próximo culto de Dia das Mães ou Dia dos Pais?
Cônjuge
O nome do cônjuge também não é obrigatório, mas, assim como o dos pais, representa um vínculo familiar importante que pode ser considerado no planejamento e na programação da igreja.
Filhos
A mesma definição se aplica aos campos dos pais e cônjuge. Saber informações sobre os filhos dos membros direciona um dos ministérios mais proeminentes da igreja: o ministério infantil.
Dados Ministeriais
Data de Admissão
A data de admissão do membro é outra informação importante na gestão eclesiástica. Por meio dessa data, é possível mensurar o tempo médio que os membros fazem parte do ministério.
Além disso, esse dado revela o ritmo de crescimento da igreja, permitindo que os líderes decidam entre a manutenção ou ampliação do templo, ou ainda, sobre o investimento mais abrangente em manter, visitar e/ou buscar novos membros.
Tipo de Admissão
Essa classificação indica como os membros começaram seu histórico na igreja. Se uma igreja possui diversos cadastros com o tipo de admissão “Batismo”, isso significa que ela está passando por um período de crescimento.
Por outro lado, se o maior número de admissões está relacionado a transferências de membros de outros ministérios, isso demonstra que a igreja possui um modelo de culto e/ou uma doutrina clara, que tem divulgado positivamente o ministério.
Data de Batismo nas Águas
O batismo nas águas marca o início da vida cristã de um membro, por isso é tão importante registrar essa data. Com essa informação, a igreja pode identificar quais membros são novos na fé e quais já possuem mais tempo de caminhada cristã.
Obs.: Muitas igrejas pentecostais também incluem na ficha de membro a data do batismo no Espírito Santo.
Cargos
Esse dado é fundamental para que a igreja saiba quantas pessoas estão envolvidas em algum ministério. Esse campo é destinado a informar se o membro é obreiro, diácono, evangelista, presbítero, pastor, etc.
Não é uma regra, mas a sugestão é que o campo seja preenchido como “Membro” caso a pessoa ainda não ocupe algum cargo ou ministério na igreja.
Grupos, Células e Congregações
Cada igreja ou denominação possui uma forma específica de propagar o evangelho e manter a unidade dos membros. Células, Grupos e Congregações fazem parte desse planejamento.
Com essas informações presentes na ficha de membro, será possível mensurar a participação das pessoas além das paredes da igreja, templo ou sede do ministério.
Situação
A situação do membro também é importante no planejamento e gestão eclesiástica. Ativo e Inativo sãos as situações mais comuns, mas também podem informadas como Mudou de Ministério, Mudou de Cidade, Disciplinado, etc.
A partir da situação é possível criar gráficos e relatórios que utilizam essa situação como filtro. A igreja, por exemplo, definir metas para que os evangelizas e diáconos visitem os membros que estão em situação Inativa.
Histórico Pastoral / Observações
Como o próprio termo sugere, a ficha do membro pode conter comentários dos pastores e líderes que o acompanham em sua caminhada ministerial.
Este também é um espaço para que o próprio membro mencione seu histórico antes de chegar ao ministério atual ou relate sobre sua vida antes de conhecer o Senhor Jesus Cristo.
Como Armazenar o Cadastro de Membros?
No passado, quando os secretários das igrejas perceberam a necessidade de registrar os dados dos membros, tudo era feito manualmente, por meio de fichas físicas com papel, pastas e grandes arquivos.
A ideia de organização era excelente, mas o método sempre foi um grande desafio, pois não era nada produtivo preencher algumas fichas a lápis e depois reescrever tudo com caneta.
E esse ainda não era o principal problema. As informações dos membros são dinâmicas, como, por exemplo: data de casamento, quando uma mulher muda seu nome, alteração de endereço, consagração para um ministério ou mudança de cargo.
Tudo isso representa um trabalho árduo para qualquer secretário de igreja, não acha?
Felizmente, vivemos na era da informação e podemos contar com diversas ferramentas e aplicativos online que facilitam a criação e atualização das fichas dos membros, permitindo a fácil manipulação dos dados e ainda possibilitando a criação de relatórios e gráficos de análise.
Pensando nisso, separamos algumas soluções para que você possa armazenar os dados da membresia de maneira segura e com muita praticidade.
Airtable
O Airtable é uma plataforma de banco de dados online que oferece uma interface intuitiva e fácil de usar, mesmo para quem nunca trabalhou com bases de dados.
Ele é bastante flexível, permitindo que o usuário crie fichas de membros personalizadas, com todos os campos necessários, desde dados pessoais até informações ministeriais.
Você pode criar visualizações diferentes dos seus dados (como tabelas, calendários e quadros kanban), facilitando a organização e análise das informações.
Outro destaque é a integração com outras ferramentas, permitindo a automatização de tarefas e a centralização de informações.
O Airtable oferece planos gratuitos e pagos, com diferentes níveis de armazenamento e funcionalidades. Para igrejas pequenas, é mais que suficiente; já para igrejas maiores, com uma grande quantidade de membros, um plano pago pode ser mais adequado.
Baserow
Semelhante ao Airtable, o Baserow é um banco de dados online de código aberto, gratuito e personalizável.
Embora a interface possa ser um pouco mais técnica que a do Airtable, a flexibilidade e o controle que o Baserow oferece compensam o tempo gasto para aprender a trabalhar com ele.
Como é de código-fonte aberto, você tem a possibilidade de personalizar ainda mais o sistema de acordo com as necessidades específicas da sua igreja.
A capacidade de criar tabelas relacionais permite organizar dados complexos de forma eficiente, conectando informações de diferentes áreas, como membros, famílias e ministérios.
Google Forms e Google Sheets
Para igrejas que preferem uma solução mais simples e integrada ao ecossistema da Google, a combinação do Google Forms com o Google Sheets é uma excelente opção.
O Google Forms permite a criação de formulários online para o cadastro das fichas membros, com campos para todas as informações relevantes.
Ao enviar o formulário, os dados são automaticamente registrados em uma planilha no Google Sheets, onde você pode organizar, filtrar e analisar as informações.
Todos os formulários gerados no Forms oferecem um link público, assim você pode compartilhar com todos os membros da igreja por meio de uma lista de e-mails ou pelo WhatsApp.
No Google Sheets você poderá criar gráficos e relatórios, permitindo uma visualização clara dos dados e facilitando a tomada de decisões pela liderança.
A facilidade de uso e a integração com outras ferramentas do Google (como o Gmail para envio de avisos e newsletters) tornam essa opção muito atraente para igrejas com pouca experiência em gestão de dados.
Ambos são gratuitos para usuários com contas Google. Entretanto, para igrejas com um grande volume de dados, pode ser necessário considerar a utilização de recursos avançados ou plugins para otimizar a performance.
Sistema Zeke
Embora as ferramentas apresentadas aqui possam te ajudar com os primeiros passos no cadastro de membros, a melhor solução é utilizar um sistema de gestão desenvolvido para atender todas as áreas da igreja.
Quero te apresentar o Zeke, uma solução online com aplicativo para você gerenciar não apenas os membros, mas também os visitantes, crianças, EBD, credenciais, entre outros.
Além disso, o sistema permite a gestão financeira da igreja, tudo integrado ao cadastro de membros. Os próprios membros podem acessar o app para criar ou atualizar seus dados.
Converse hoje mesmo com um de nossos especialistas e descubra por que o Zeke é utilizado por milhares de igrejas em todo o Brasil.